Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vereist volgens de Arbeidswet niet noodzakelijk een schriftelijke overeenkomst. In theorie is een mondelinge afspraak voldoende voor een voltijdse arbeidsovereenkomst. In de praktijk formaliseert de grote meerderheid van de werkgevers de relatie met een ondertekend document, als het alleen maar is om de voorwaarden van de vergoeding, de functie en de proeftijd vast te leggen. Beschikken over een betrouwbaar model helpt om niets te vergeten en om beide partijen vanaf de eerste dag te beveiligen.
CDI zonder schriftelijk bewijs: wat zegt de arbeidswet echt
De Franse Arbeidswet maakt een duidelijk onderscheid tussen een CDI en andere vormen van contracten. Voor een CDD of een deeltijdcontract is een schriftelijke overeenkomst een wettelijke verplichting. Voor een voltijdse CDI is er echter geen enkele bepaling in de wet die dit vereist.
Deze vrijheid van vorm betekent niet dat het ontbreken van een schriftelijk document zonder risico is. Zonder document kan de werkgever het bestaan van een proeftijd, een concurrentiebeding of een mobiliteitsbeding niet bewijzen. De werknemer heeft op zijn beurt geen schriftelijk bewijs van de overeengekomen vergoeding of zijn classificatie.
Sommige collectieve arbeidsovereenkomsten vereisen een schriftelijk contract, zelfs voor een klassieke CDI, met specifieke vermeldingen: functie, classificatie, werktijden, hiërarchische aansluiting. Voordat u een model opstelt of downloadt, is de eerste stap dus om de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst voor het bedrijf te identificeren, omdat deze de minimale inhoud van het document bepaalt.
Om tijd te besparen bij deze formaliteit, is het mogelijk om een model van een arbeidsovereenkomst CDI te downloaden en dit aan te passen aan de specifieke situatie en de collectieve arbeidsovereenkomst.
Clausules van het CDI-contract: het verplichte van het facultatieve onderscheiden
Een standaard model van een CDI-contract mengt vaak wettelijk vereiste vermeldingen met optionele clausules. Het begrijpen van dit onderscheid voorkomt dat het document onnodig wordt verzwaard of, omgekeerd, dat er een element wordt vergeten dat tot geschillen kan leiden.
Vermeldingen die de collectieve arbeidsovereenkomst verplicht stelt
Afhankelijk van de beroepssector moet het contract de kwalificatie van de werknemer, de hiërarchische coëfficiënt, de werkplek, de wekelijkse arbeidstijd en de bruto vergoeding (vast en variabel indien van toepassing) specificeren. Deze informatie vormt de basis van het document.
Facultatieve clausules om te overwegen voor opname
Proeftijd, concurrentiebeding, vertrouwelijkheidsbeding, mobiliteitsbeding: elk van deze bepalingen bindt de werkgever net zo goed als de werknemer. Een concurrentiebeding is bijvoorbeeld alleen geldig als het een financiële tegenprestatie bevat die na de beëindiging van het contract wordt betaald. Het opnemen zonder deze tegenprestatie maakt het ongeldig.
- De proeftijd moet voldoen aan de maximale duur die is vastgesteld door de Arbeidswet en de collectieve arbeidsovereenkomst, en expliciet de mogelijkheid van verlenging vermelden indien deze bestaat
- Het mobiliteitsbeding moet een specifieke geografische zone definiëren om tegen de werknemer te kunnen worden ingeroepen
- Het concurrentiebeding moet beperkt zijn in tijd, ruimte en gepaard gaan met een financiële compensatie
- Het vertrouwelijkheidsbeding moet de gedekte informatie en de duur van de verplichting na het vertrek van de werknemer verduidelijken
Een gratis online gedownload model bevat doorgaans deze clausules in de vorm van blokken die geactiveerd of verwijderd kunnen worden. De reflex die men moet aannemen: alleen de clausules behouden die daadwerkelijk nuttig zijn voor de betreffende functie.
Een model van CDI-contract aanpassen aan uw collectieve arbeidsovereenkomst
Een generiek model downloaden is niet voldoende. De arbeidsovereenkomst CDI moet de regels weerspiegelen die specifiek zijn voor de collectieve arbeidsovereenkomst van het bedrijf, geïdentificeerd door zijn IDCC-nummer (identificatienummer van de collectieve arbeidsovereenkomst).
Concreet past een werkgever in de bouwsector niet dezelfde classificatienormen toe als een werkgever in de horeca. De maximale duur van de proeftijd varieert ook per sector. Een model dat niet is aangepast aan de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst is juridisch kwetsbaar.
Om een model van CDI effectief te personaliseren, zijn in de meeste gevallen drie controles voldoende:
- Controleren of de verplichtte vermeldingen zijn opgesomd door de overeenkomst (classificatie, coëfficiënt, niveau)
- Controleren of de toegestane duur van de proeftijd en de voorwaarden voor verlenging specifiek zijn voor de sector
- Zorgen dat de voorgestelde vergoeding voldoet aan het minimum dat geldt voor de functie en de anciënniteit
Anticiperen op de addendum: een CDI wordt zelden zonder schriftelijk bewijs gewijzigd
Een vaak verwaarloosd aspect bij het downloaden van het initiële contract betreft de toekomstige levensduur ervan. Een CDI is geen statisch document. Functiewijzigingen, wijziging van werktijden, wijziging van de vergoeding, nieuwe werkplek: elk van deze substantiële wijzigingen vereist een addendum bij de arbeidsovereenkomst dat door beide partijen is ondertekend.
HR-actoren bieden tegenwoordig kant-en-klare modellen van addenda aan, wat aangeeft dat de kwestie verder gaat dan alleen het verkrijgen van een model van CDI. Vanaf de initiële opstelling maakt het structureren van het contract met duidelijk genummerde artikelen de latere opstelling van addenda gemakkelijker. Een goed geïsoleerd artikel “Vergoeding” maakt het mogelijk om het salaris te wijzigen zonder het hele document opnieuw te schrijven.
De werkgeversbijdrage op de vergoedingen van de beëindiging van een CDI is sinds 1 januari 2026 gestegen naar 40% voor het deel dat niet onderworpen is aan sociale bijdragen. Deze stijging maakt de zorgvuldigheid bij het opstellen van de beëindigings- en opzegclausules in het initiële contract des te relevanter.
Het online gedownloade model van CDI-contract is een startpunt, geen definitief document. Elke clausule verdient een herlezing in het licht van de collectieve arbeidsovereenkomst en de werkelijke functie. Voor complexe situaties (leidinggevenden, dagen forfait, zwaar concurrentiebeding) blijft het raadplegen van een juridisch adviseur de meest betrouwbare voorzorgsmaatregel.