Der unbefristete Arbeitsvertrag erfordert gemäß dem Arbeitsgesetzbuch nicht zwingend eine schriftliche Form. Theoretisch genügt eine mündliche Vereinbarung für einen Vollzeitvertrag. In der Praxis formalisiert jedoch die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber die Beziehung durch ein unterzeichnetes Dokument, um die Bedingungen der Vergütung, der Position und der Probezeit festzulegen. Ein zuverlässiges Muster zu haben, hilft, nichts zu vergessen und sichert beide Parteien ab, ab dem ersten Tag.
Unbefristeter Vertrag ohne Schriftform: Was das Arbeitsrecht tatsächlich sagt
Das französische Arbeitsgesetzbuch unterscheidet klar zwischen dem unbefristeten Vertrag und anderen Vertragsformen. Für einen befristeten Vertrag oder einen Teilzeitarbeitsvertrag ist die Schriftform gesetzlich vorgeschrieben. Für einen Vollzeitvertrag gibt es keine Vorschrift im Gesetz, die dies verlangt.
Diese Formfreiheit bedeutet jedoch nicht, dass das Fehlen eines Dokuments risikolos ist. Ohne Dokument kann der Arbeitgeber die Existenz einer Probezeit, einer Wettbewerbsverbotsklausel oder einer Mobilitätsklausel nicht nachweisen. Der Arbeitnehmer hingegen hat keine schriftliche Aufzeichnung über die vereinbarte Vergütung oder seine Einstufung.
Einige Tarifverträge verlangen einen schriftlichen Vertrag, selbst für einen klassischen unbefristeten Vertrag, mit spezifischen Angaben: ausgeübte Funktion, Einstufung, Arbeitszeiten, hierarchische Zuordnung. Daher besteht der erste Schritt darin, den für das Unternehmen geltenden Tarifvertrag zu identifizieren, da dieser den minimalen Inhalt des Dokuments bestimmt.
Um Zeit bei dieser Formalisierung zu sparen, ist es möglich, ein Muster für einen unbefristeten Arbeitsvertrag herunterzuladen und es an die Besonderheiten Ihrer Situation und Ihres Tarifvertrags anzupassen.
Klauseln des unbefristeten Vertrags: Pflichtangaben von optionalen unterscheiden
Ein Standardmuster für einen unbefristeten Vertrag vermischt oft gesetzlich geforderte Angaben und optionale Klauseln. Diese Unterscheidung zu verstehen, hilft, das Dokument nicht unnötig zu belasten oder im Gegenteil, ein Element zu vergessen, das zu Streitigkeiten führen könnte.
Angaben, die der Tarifvertrag zwingend vorschreibt
Je nach Branche muss der Vertrag die Qualifikation des Arbeitnehmers, den hierarchischen Koeffizienten, den Arbeitsort, die wöchentliche Arbeitszeit und die Bruttovergütung (fest und variabel, falls zutreffend) angeben. Diese Informationen bilden die Grundlage des Dokuments.
Optionale Klauseln vor Einfügung abwägen
Probezeit, Wettbewerbsverbotsklausel, Vertraulichkeitsklausel, Mobilitätsklausel: Jede dieser Bestimmungen bindet den Arbeitgeber ebenso wie den Arbeitnehmer. Eine Wettbewerbsverbotsklausel ist beispielsweise nur gültig, wenn sie eine finanzielle Gegenleistung vorsieht, die nach Beendigung des Vertrags gezahlt wird. Sie ohne diese Gegenleistung einzufügen, macht sie ungültig.
- Die Probezeit muss die maximalen Dauer gemäß dem Arbeitsgesetz und dem Tarifvertrag einhalten und ausdrücklich die Möglichkeit der Verlängerung erwähnen, falls diese besteht
- Die Mobilitätsklausel muss eine genaue geografische Zone definieren, um gegenüber dem Arbeitnehmer durchsetzbar zu sein
- Die Wettbewerbsverbotsklausel muss zeitlich und räumlich begrenzt sein und mit einer finanziellen Entschädigung verbunden sein
- Die Vertraulichkeitsklausel sollte die abgedeckten Informationen und die Dauer der Verpflichtung nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers präzisieren
Ein kostenlos heruntergeladenes Muster enthält in der Regel diese Klauseln in Form von aktivierbaren oder löschbaren Blöcken. Der Reflex, den man annehmen sollte: Nur die tatsächlich nützlichen Klauseln für die betreffende Position beizubehalten.
Ein Muster für einen unbefristeten Vertrag an Ihren Tarifvertrag anpassen
Ein generisches Muster herunterzuladen, reicht nicht aus. Der unbefristete Arbeitsvertrag muss die spezifischen Regeln des Tarifvertrags des Unternehmens widerspiegeln, identifiziert durch seine IDCC-Nummer (Identifikationsnummer des Tarifvertrags).
Konkret wendet ein Arbeitgeber im Bauwesen nicht die gleichen Einstufungstabellen an wie ein Arbeitgeber in der Gastronomie. Auch die maximalen Dauer der Probezeit variiert je nach Branche. Ein Muster, das nicht an den geltenden Tarifvertrag angepasst ist, ist rechtlich fragil.
Um ein Muster für einen unbefristeten Vertrag effektiv zu personalisieren, sind in den meisten Fällen drei Überprüfungen ausreichend:
- Überprüfen Sie die im Tarifvertrag aufgeführten Pflichtangaben (Einstufung, Koeffizient, Stufe)
- Kontrollieren Sie die zulässige Dauer der Probezeit und die spezifischen Bedingungen für eine Verlängerung in der Branche
- Stellen Sie sicher, dass die vorgeschlagene Vergütung das anwendbare tarifliche Minimum für die Position und die Betriebszugehörigkeit einhält
Den Nachtrag antizipieren: Ein unbefristeter Vertrag wird selten ohne Schriftform geändert
Ein oft vernachlässigter Aspekt beim Herunterladen des ursprünglichen Vertrags betrifft dessen zukünftiges Leben. Ein unbefristeter Vertrag ist kein festes Dokument. Positionswechsel, Änderung der Arbeitszeiten, Entwicklung der Vergütung, neuer Arbeitsort: Jede dieser wesentlichen Änderungen erfordert einen Nachtrag zum Arbeitsvertrag, der von beiden Parteien unterzeichnet wird.
HR-Akteure bieten mittlerweile einsatzbereite Nachtragsmuster an, was zeigt, dass das Thema über die bloße Beschaffung eines Musters für einen unbefristeten Vertrag hinausgeht. Bereits bei der ursprünglichen Erstellung erleichtert eine Strukturierung des Vertrags mit klar nummerierten Artikeln die Erstellung späterer Nachträge. Ein gut isolierter Artikel “Vergütung” ermöglicht es, das Gehalt zu ändern, ohne das gesamte Dokument neu zu schreiben.
Der Arbeitgeberbeitrag zu den Abfindungen bei unbefristeten Verträgen ist seit dem 1. Januar 2026 auf 40 % für den Teil, der nicht sozialversicherungspflichtig ist, gestiegen. Diese Erhöhung macht die Sorgfalt bei der Formulierung der Kündigungs- und Kündigungsfristen im ursprünglichen Vertrag umso relevanter.
Das online heruntergeladene Muster für einen unbefristeten Vertrag stellt einen Ausgangspunkt dar, kein endgültiges Dokument. Jede Klausel verdient eine Durchsicht im Hinblick auf den Tarifvertrag und die tatsächliche Position. Für komplexe Situationen (Führungskräfte, Jahrespauschalen, schwerwiegende Wettbewerbsverbotsklauseln) bleibt der Gang zu einem rechtlichen Berater die zuverlässigste Vorsichtsmaßnahme.